Tältä sivulta löydät tietoja tulevista tapahtumista ja aikatauluista. Pyrimme pitämään informaation ajan tasalla ja päivitämme tietoja tarvittaessa.

1. Rekisterinpitäjä

Näkövammaisten liikkumistaidon- ja näönkäytönohjaajat ry
Marjaniementie 74, 00930 HELSINKI
050 591 8167, ltnkohjaajat@gmail.com

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

pj. Jaana Engblom
044 0629674, jaana.engblom@hotmail.com

3. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri
Tapahtumiin osallistumislistat

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa, oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa, oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• Jäsenpalvelut
• Jäsenviestintä
• Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen
• Jäsenmaksut
• Ilmoittautumislomakkeissa kysytyt tarpeelliset tiedot.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä käsittelee jäsenrekisterin yhteydessä seuraavia jäsenen henkilötietoja:

• rekisteröidyn yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero
• palveluntuottajien yhteystiedot: sähköposti, puhelinnumero, Y-tunnus ja verkkosivun osoite
• jäsenyystiedot (jäsenlaji, jäsenyyden alkamispäivä)
• jäsenmaksutiedot, osallistumismaksutiedot
• ilmoittautumisissa kysytyt tiedot: erityisruokavalio
• verkkosivuilla olevat tiedot palveluntuottajista perustuvat henkilöiden vapaaehtoisesti antamiin tietoihin ja ovat itse vastuussa niiden oikeellisuudesta.

6. Tietolähteet

Saamme tietoja rekisteröidyltä itseltään, kun he liittyvät yhdistyksen jäseneksi ja ilmoittautuvat tapahtumiin tai ilmoittavat tietonsa palveluntuottajien sivustolle. Tiedot päivittyvät, kun jäsenet ilmoittavat muuttuneet yhteystiedot.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Käsittelemme tietoja itse hyödyntämättä henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita.
Emme luovuta rekisterin tietoja muutoin ulkopuolisille tahoille.
Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen suojaus ja säilytysajat

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön on oikeutettu vain nimetty henkilö hallituksesta. Käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantaan, joka on palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Säilytämme paperimuotoista aineistoa lukituissa tiloissa.

Säilytämme henkilötietoja vähintään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset

Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseänsä koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa tai muuttaa sitä.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Reksiterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa

18.6.2024